Hướng dẫn đầy đủ cách gửi đồ từ Nhật về Việt Nam 2026. So sánh EMS, 船便 (tàu biển), 航空便, dịch vụ chuyển đồ người Việt 1kg~1,000円. Bảng giá chi tiết, đồ cấm, mẹo tiết kiệm 50%.
Từ khóa chính: gửi đồ từ Nhật về Việt Nam, EMS Nhật VN bảng giá, tàu biển Nhật Việt, dịch vụ chuyển đồ Nhật Việt rẻ, đồ cấm gửi về VN từ Nhật
- Tổng Quan: 4 Cách Gửi Đồ Từ Nhật Về VN
- Phần 1: EMS (国際スピード郵便) — Nhanh Nhất
- Phần 2: 航空便 — Cân Bằng Giá Và Tốc Độ
- Phần 3: 国際eパケット — Rẻ Nhất Cho Đồ Nhỏ Nhẹ
- Phần 4: 船便 (Tàu Biển) — Rẻ Nhất Cho Đồ Nhiều
- Phần 5: Dịch Vụ Chuyển Đồ Người Việt — Tiện Nhất!
- Phần 6: So Sánh Tổng Hợp — Nên Chọn Cách Nào?
- Phần 7: ĐỒ CẤM — Không Được Gửi!
- Phần 8: Hải Quan VN — Tránh Bị Giữ Hàng
- Phần 9: Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí
- Phần 10: Tracking (Theo Dõi Đồ)
- Câu Hỏi Thường Gặp
- Kết Luận
Tổng Quan: 4 Cách Gửi Đồ Từ Nhật Về VN
| Cách | Thời gian | Phí (5kg) | Tốt nhất cho |
|---|---|---|---|
| EMS (bưu điện nhanh) | 3-7 ngày | ~6,500 yên | Đồ gấp, ưu tiên |
| 航空便 (bưu điện máy bay) | 7-14 ngày | ~4,500 yên | Cân bằng giá-tốc độ |
| 船便 (tàu biển) | 1.5-3 tháng | ~2,000 yên | Đồ nhiều, không gấp |
| Dịch vụ người Việt | 7-21 ngày | ~5,000 yên | Tiện lợi, hỗ trợ tiếng Việt |
💡 Bí quyết người Việt lâu năm: Với đồ nhẹ → EMS. Với đồ nhiều, nặng → tàu biển hoặc dịch vụ người Việt.
Phần 1: EMS (国際スピード郵便) — Nhanh Nhất
EMS Là Gì?
EMS = Express Mail Service = Bưu điện quốc tế tốc hành của 日本郵便.
✅ Nhanh nhất trong các cách gửi bưu điện: 3-7 ngày đến VN
✅ Có tracking (theo dõi) toàn bộ hành trình
✅ Có bảo hiểm (bồi thường nếu mất/hỏng)
✅ Nhận tại tất cả bưu điện Nhật
✅ Đến VN tận nhà qua Vietnam Post
Bảng Phí EMS Nhật → VN (2026)
| Trọng lượng | Phí EMS |
|---|---|
| 500g | 1,900 yên |
| 1 kg | 2,700 yên |
| 1.5 kg | 3,100 yên |
| 2 kg | 3,500 yên |
| 3 kg | 4,400 yên |
| 5 kg | 6,200 yên |
| 7 kg | 7,500 yên |
| 10 kg | 9,700 yên |
| 15 kg | 13,300 yên |
| 20 kg | 17,000 yên |
| 30 kg (tối đa) | 24,300 yên |
⚠️ Lưu ý quan trọng: Bưu điện Nhật tính theo trọng lượng thực hoặc trọng lượng thể tích (cái nào lớn hơn thì tính). Thùng to nhưng nhẹ → vẫn có thể bị tính giá cao!
Thời Gian Thực Tế EMS Nhật → VN
- Hà Nội: 3-5 ngày làm việc
- TP.HCM: 3-5 ngày làm việc
- Đà Nẵng: 5-7 ngày
- Tỉnh lẻ: 7-10 ngày
⚠️ Mùa cao điểm Tết: Có thể mất 10-14 ngày — gửi sớm!
Cách Gửi EMS — 5 Bước
- Đóng gói kỹ (hộp giấy cứng + băng dán nhiều lớp)
- Đến bưu điện Nhật (郵便局)
- Lấy form 「国際郵便物受け取り書」 hoặc điền online
- Khai báo nội dung + giá trị (bằng tiếng Anh)
- Trả phí → nhận mã theo dõi
💡 Mẹo: Điền form online tại 「国際郵便マイページサービス」 → in ra → đến bưu điện nhanh hơn nhiều (không phải viết tay).
Đặt Lịch Thu Gom Tại Nhà
⭐ Bận rộn? Đăng ký 集荷 (Shūka) — bưu điện đến tận nhà lấy miễn phí!
→ Gọi 0120-23-28-86 hoặc đặt online trên japan post website.
Phần 2: 航空便 — Cân Bằng Giá Và Tốc Độ
航空便 Là Gì?
航空便 = Bưu điện máy bay thông thường (không phải EMS).
- Rẻ hơn EMS ~20-30%
- Chậm hơn EMS 1-2 tuần
- Vẫn có tracking
Bảng Phí 航空便 Nhật → VN (2026)
| Trọng lượng | Phí 航空便 |
|---|---|
| 1 kg | ~2,200 yên |
| 2 kg | ~3,100 yên |
| 5 kg | ~5,200 yên |
| 10 kg | ~8,900 yên |
| 20 kg | ~15,700 yên |
Phù Hợp Với Ai?
✅ Không gấp nhưng cần trong vài tuần
✅ Đồ nhẹ (quần áo, sách, thực phẩm khô…)
✅ Muốn tiết kiệm hơn EMS một chút
Phần 3: 国際eパケット — Rẻ Nhất Cho Đồ Nhỏ Nhẹ
国際eパケット Là Gì?
Dịch vụ đặc biệt của 日本郵便 cho đồ nhẹ ≤ 2kg.
✅ Rẻ hơn EMS rất nhiều
✅ Có tracking + bảo hiểm
✅ Thời gian: ~7-14 ngày
Bảng Phí (Nhật → VN)
| Trọng lượng | Phí 国際eパケット |
|---|---|
| 500g | ~820 yên |
| 1 kg | 1,500 yên |
| 2 kg (tối đa) | 2,400 yên |
→ Gửi 1kg: EMS = 2,700 yên vs eパケット = 1,500 yên → tiết kiệm 1,200 yên!
⚠️ Hạn Chế
- Tối đa 2kg và kích thước hạn chế (90cm tổng 3 chiều)
- Không phù hợp đồ lớn/nặng
Phù Hợp Với Ai?
✅ Gửi quần áo nhẹ, mỹ phẩm, thuốc bổ, đồ ăn khô
✅ Gói quà nhỏ cho gia đình
Phần 4: 船便 (Tàu Biển) — Rẻ Nhất Cho Đồ Nhiều
船便 Là Gì?
船便 = Gửi bằng tàu biển — chậm nhất nhưng rẻ nhất.
✅ Phí chỉ bằng 30-40% so với EMS
✅ Phù hợp với đồ nhiều, nặng (sách, đồ điện, quần áo nhiều…)
✅ Không có hạn chế vật dụng nguy hiểm như hàng không (pin lithium thường không gửi được bằng EMS, nhưng tàu biển OK)
❌ Thời gian dài: 2-3 tháng
Bảng Phí 船便 Nhật → VN (2026)
| Trọng lượng | Phí 船便 |
|---|---|
| 1 kg | ~800 yên |
| 2 kg | ~1,100 yên |
| 5 kg | ~2,000 yên |
| 10 kg | ~3,300 yên |
| 20 kg | ~5,500 yên |
| 30 kg (tối đa) | ~7,700 yên |
So Sánh: EMS vs 船便
| Gửi 10kg | EMS | 船便 |
|---|---|---|
| Phí | 9,700 yên | 3,300 yên |
| Thời gian | 3-7 ngày | 2-3 tháng |
| Tiết kiệm | — | 6,400 yên |
→ Gửi 10kg tàu biển = tiết kiệm 6,400 yên so với EMS!
Chiến Lược Tốt Nhất: Tàu Biển Vào Tháng 9-10 → Đến Tết!
⭐ Mẹo của người Việt lâu năm:
- Gửi tàu biển vào tháng 9-10 (2-3 tháng trước Tết)
- → Đồ về đến VN đúng dịp Tết Nguyên Đán (tháng 1-2)
- Tiết kiệm tiền + gia đình nhận đúng dịp!
Phù Hợp Với Ai?
✅ Người gom đồ nhiều gửi 1 lần
✅ Gửi sách, giáo trình (không cần nhanh)
✅ Gửi đồ điện nặng không gấp
✅ Người về VN hẳn muốn gửi đồ trước
Phần 5: Dịch Vụ Chuyển Đồ Người Việt — Tiện Nhất!
Tại Sao Người Việt Dùng Nhiều?
⭐ Lý do dịch vụ người Việt được ưa chuộng:
✅ Hỗ trợ 100% tiếng Việt — không cần biết tiếng Nhật
✅ Thu gom tận nhà ở Nhật → giao tận nhà ở VN
✅ Đóng gói hộ (miễn phí hoặc phí nhỏ)
✅ Giá thường rẻ hơn bưu điện cho đồ nặng
✅ Nhận cả đồ lỏng, mỹ phẩm mà bưu điện hay từ chối
Các Dịch Vụ Phổ Biến Theo Khu Vực
⚠️ Các dịch vụ chuyển đồ người Việt thay đổi thường xuyên. Tìm qua:
- Facebook group “Người Việt tại [Tên thành phố Nhật]”
- Tìm từ khóa “chuyển đồ Nhật Việt” trên Facebook/Zalo
- Hỏi cộng đồng người Việt địa phương
Các dịch vụ thường có:
- Thu gom tại nhà Nhật
- Đóng gói + bọc bong bóng miễn phí
- Giao tận nhà tại VN (HCM, HN, các tỉnh)
- Hỗ trợ khai hải quan giúp
- Phí: ~700-1,500 yên/kg (rẻ hơn EMS rất nhiều cho đồ nặng)
⚠️ Lưu Ý Khi Dùng Dịch Vụ Tư
⚠️ Rủi ro có thể gặp:
- Mất đồ → không có bảo hiểm
- Thời gian không đúng hẹn
- Đồ bị tính thêm phí hải quan cao
✅ Cách an toàn:
- Chụp ảnh đồ trước khi đưa
- Lấy biên nhận có tên + địa chỉ + số điện thoại người nhận
- Chuyển tiền sau khi đồ đến (nếu có thể)
- Hỏi review trong group Facebook trước khi dùng
Phần 6: So Sánh Tổng Hợp — Nên Chọn Cách Nào?
Theo Loại Đồ
| Loại đồ | Cách tốt nhất |
|---|---|
| Quần áo, đồ nhẹ < 2kg | 国際eパケット (rẻ nhất) |
| Mỹ phẩm, thuốc bổ 2-5kg | EMS hoặc dịch vụ người Việt |
| Thực phẩm, quà Tết | EMS (đảm bảo tươi) hoặc dịch vụ người Việt |
| Sách, giáo trình | 船便 (rẻ + sách được chiết khấu) |
| Đồ điện nặng | 船便 hoặc dịch vụ người Việt |
| Tài liệu quan trọng | EMS (nhanh + tracking + bảo hiểm) |
| Đồ có pin (laptop, điện thoại) | ⚠️ Xem phần đồ cấm |
Theo Ngân Sách
| Ngân sách | Chọn |
|---|---|
| Tiết kiệm tối đa | 船便 (chờ được 2-3 tháng) |
| Cân bằng | 航空便 hoặc dịch vụ người Việt |
| Không quan tâm giá | EMS (nhanh + an toàn nhất) |
Theo Thời Gian Cần
| Cần trong | Chọn |
|---|---|
| < 1 tuần | ⭐ EMS |
| 1-3 tuần | 航空便 hoặc dịch vụ người Việt |
| Không gấp (1-3 tháng) | ⭐ 船便 (rẻ nhất) |
Phần 7: ĐỒ CẤM — Không Được Gửi!
Đồ Cấm Tuyệt Đối (Bất Kỳ Cách Nào)
❌ Thuốc bảo vệ thực vật, chất độc
❌ Vũ khí, đạn dược (kể cả dao kiếm Nhật)
❌ Tiền mặt > 1 triệu yên (không khai báo)
❌ Hàng giả nhái (túi LV giả, đồng hồ giả…)
❌ Ma túy (dù là thuốc được phép ở Nhật nhưng cấm ở VN)
Đồ Hạn Chế Qua EMS / 航空便 (Máy Bay)
⚠️ Pin Lithium — vấn đề lớn nhất với người Việt:
- Điện thoại, laptop, pin dự phòng → EMS thường từ chối
- Giải pháp: Gửi bằng 船便 hoặc mang theo hành lý
⚠️ Mỹ phẩm có cồn > 24%:
- Nước hoa, toner có cồn → Kiểm tra trước
- Nếu nghi ngờ → hỏi nhân viên bưu điện
⚠️ Thực phẩm:
- Thịt tươi, trái cây tươi → CẤM
- Thực phẩm đóng gói kín → thường OK
- Mì gói, bánh kẹo, đồ khô → OK
⚠️ Thuốc:
- Thuốc kê đơn → cần giấy tờ
- Thuốc bổ (vitamin, thực phẩm chức năng) → thường OK < 1 tháng sử dụng
Đồ Cấm Nhập VN
⚠️ Phía VN cũng có quy định:
- Đồ điện tử > 1 cái → có thể bị đánh thuế nhập khẩu
- Hàng có giá trị > 1 triệu VND (EMS) → có thể bị thuế
- Sản phẩm từ da động vật quý hiếm
Phần 8: Hải Quan VN — Tránh Bị Giữ Hàng
Ngưỡng Miễn Thuế Nhập Khẩu VN
| Loại | Ngưỡng miễn thuế |
|---|---|
| Quà tặng từ nước ngoài | ≤ 1,000,000 VND |
| Đồ cá nhân (không thương mại) | Tùy theo loại |
Mẹo Khai Hải Quan Đúng Cách
⭐ Khai “Gift” (Quà tặng) thay vì “Merchandise” → thường được miễn thuế dễ hơn
⭐ Chia nhỏ gói hàng thay vì gửi 1 gói lớn:
- 1 gói 20kg → hải quan chú ý
- 2 gói 10kg → ít chú ý hơn
⭐ Khai giá trị thực — không khai thấp quá:
- Nếu bị kiểm tra mà giá trị thực cao hơn → phạt nặng
- Nên khai đúng hoặc thấp hơn một chút (nhưng hợp lý)
⭐ Đánh dấu rõ ràng:
Sender: [Tên bạn + địa chỉ Nhật]
Receiver: [Tên người nhận + địa chỉ VN đầy đủ]
Contents: Clothing (quần áo), Food (thực phẩm)...
Value: XXX USD
Khi Đồ Bị Giữ Ở Hải Quan VN
⚠️ Xảy ra khá thường — đặc biệt với EMS giá trị cao!
Cách xử lý:
- Người nhận ra cục hải quan địa phương
- Mang CCCD + giấy tờ liên quan
- Nộp thuế (hoặc chứng minh là quà tặng cá nhân)
- Nhận hàng
💡 Mẹo quan trọng: Khi gửi EMS → nhắn cho người nhận ở VN mã tracking để theo dõi → khi có thông báo hải quan → ra nhận ngay (không để quá hạn!)
Phần 9: Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí
Mẹo 1: Cân Đồ Cẩn Thận Trước Khi Đến Bưu Điện
⭐ Phí nhảy vọt theo mức trọng lượng:
- 2.0kg → 3,500 yên
- 2.1kg → 4,100 yên (nhảy cấp!)
→ Nếu đồ 2.05kg → bỏ ra vài gram → tiết kiệm 600 yên!
Dụng cụ: Cân nhà bếp thông thường hoặc cân hành lý (1,000-2,000 yên tại ドンキ).
Mẹo 2: Dùng Hộp Chuẩn Bưu Điện
⭐ Bưu điện Nhật bán hộp EMS chuẩn với giá 20-100 yên — rẻ hơn mua hộp riêng và đảm bảo kích thước phù hợp.
Mẹo 3: Bỏ Vỏ Hộp/Bao Bì
- Quần áo → gấp gọn, bỏ túi nylon thay vì hộp giấy
- Đồ điện → bỏ bao bì gốc, bọc bong bóng
- → Giảm 0.5-1kg → tiết kiệm 500-1,500 yên phí
Mẹo 4: Gom Đồ Gửi 1 Lần
- Gửi 10kg 1 lần rẻ hơn gửi 2kg 5 lần
- Họp mặt cộng đồng người Việt → gom đồ gửi chung
Mẹo 5: Gửi Tàu Biển Sớm
- Đặc biệt với đồ Tết → gửi tháng 9-10 bằng tàu biển
- Đến VN đúng Tết + tiết kiệm tiền EMS
Mẹo 6: Sách Được Chiết Khấu (印刷物割引)
⭐ Gửi sách/tạp chí/tài liệu in → được giảm giá đặc biệt cả EMS lẫn tàu biển!
- Hỏi nhân viên bưu điện về “印刷物” rate
- Có thể giảm 20-30% cho lô sách lớn
Phần 10: Tracking (Theo Dõi Đồ)
Theo Dõi EMS Nhật → VN
Từ phía Nhật: Vào japanpost.jp → nhập mã tracking
Từ phía VN: Vào vnpost.vn → nhập cùng mã tracking
(EMS Nhật dùng chung hệ thống với VN Post)
Các Trạng Thái Thường Gặp
| Trạng thái | Nghĩa |
|---|---|
| 引受 | Bưu điện Nhật đã nhận |
| 国際交換局に到着 | Đến trung tâm chuyển phát quốc tế Nhật |
| 国際交換局から発送 | Rời trung tâm → lên máy bay |
| 到着 (VN) | Đến VN |
| 配達中 | Đang giao |
| お届け済み | Đã giao |
| 保管中 | Đang lưu giữ (cần đến nhận) |
Câu Hỏi Thường Gặp
Q: Gửi mì gói, bánh kẹo Nhật về VN được không?
A: ✅ ĐƯỢC — thực phẩm đóng gói kín, công nghiệp thường OK. Tuy nhiên một số mặt hàng thực phẩm có thể bị hải quan VN hỏi thêm. Nên khai rõ trong form.
Q: Gửi iPhone cũ về VN qua EMS được không?
A: ⚠️ Phức tạp — điện thoại có pin lithium → EMS thường từ chối hoặc yêu cầu pin phải được tháo ra riêng. Giải pháp tốt nhất: mang theo hành lý cá nhân.
Q: Gửi tiền mặt (yên) về VN qua bưu điện được không?
A: ⚠️ Hạn chế — theo quy định, tiền mặt trong thư quốc tế có thể bị tịch thu ở hải quan. Giải pháp tốt: dùng Wise, SBI Remit để chuyển tiền.
Q: EMS mất hàng, làm sao?
A:
- Kiểm tra tracking — hỏi bưu điện địa phương VN
- Nếu xác nhận mất → làm 賠償申請 tại bưu điện Nhật
- EMS có bảo hiểm tối đa 20,000 yên (cần khai giá trị khi gửi)
Q: Gửi đồ cồng kềnh (tivi, xe đạp) về VN sao?
A:
- Tivi, xe đạp → quá lớn cho bưu điện thông thường
- Cần dùng dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế (freight)
- Liên hệ Yamato International hoặc 日通 (Nippon Express)
- Phí cao hơn nhiều (~300,000-500,000 yên cho đồ lớn)
Q: Bưu điện Nhật có form tiếng Anh không?
A: ✅ CÓ — form EMS có phần tiếng Anh. Nhân viên bưu điện thường có thể giúp đơn giản bằng tiếng Anh cơ bản. Hoặc dùng Google Translate để điền.
Q: Gửi đồ Tết nên dùng cách nào?
A:
- Gửi trước 2-3 tháng → dùng tàu biển → rẻ nhất
- Gửi trước 1-2 tuần → EMS → đảm bảo đến đúng Tết
- Tránh gửi ngay trước Tết → bưu điện tắc nghẽn, chậm trễ
Q: Có thể gửi rượu, bia Nhật về VN không?
A: ⚠️ Hạn chế:
- Rượu bia có thể bị hải quan VN yêu cầu giấy phép nhập khẩu rượu
- Thường người Việt mang trong hành lý (giới hạn 1.5L rượu mạnh miễn thuế/người)
- Gửi bưu điện → rủi ro bị hải quan giữ lại
Kết Luận
Gửi đồ từ Nhật về VN không phức tạp nếu bạn biết chọn đúng phương thức!
5 quy tắc vàng:
- ⭐ Đồ nhẹ < 2kg → 国際eパケット (rẻ nhất)
- ⭐ Cần gấp → EMS (3-7 ngày, tracking + bảo hiểm)
- ⭐ Đồ nhiều, không gấp → 船便 (rẻ hơn 70%, gửi tháng 9-10 về kịp Tết!)
- ⭐ Không biết tiếng Nhật → Dịch vụ người Việt (tiện lợi, hỗ trợ tiếng Việt)
- ⭐ Cân kỹ trước khi gửi — tránh nhảy cấp phí!
📌 Bài viết liên quan:
→ [Top 7 Dịch Vụ Chuyển Tiền Về VN — Wise, SBI Remit Tốt Nhất]
→ [Bảo Hiểm Du Lịch Khi Về Việt Nam Cho Người Việt Ở Nhật]
→ [VPN Cho Người Việt Ở Nhật — Xem Phim VN Từ Nhật]
→ [Top 6 Trang Đặt Khách Sạn Du Lịch Nhật Tốt Nhất 2026]
Lưu ý: Phí bưu điện được cập nhật theo bảng giá 日本郵便 tháng 5/2026. Thời gian giao hàng là ước tính — thực tế có thể thay đổi theo hải quan và tình hình vận chuyển. Quy định hải quan VN có thể thay đổi — kiểm tra trước khi gửi.
